第三章,会议文书之,一、开幕词相关范文
篇一：会议期间的文书与服务
会议期间的文书与服务
一、编写会议简报
会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确编写。
编写会议简报的基本要求可以用四个字概括："快、新、实、短"。
"快"，是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间，不拖拉，一般要求当天的情况当天整理，当天发出，最迟也要当天整理，第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。
"新"，这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况，新问题和新经验，并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。
"实"，是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。
"短"，简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此，会议简报的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议，少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。
二、能够收集、编发会议信息
会议的新闻报道工作可以有多种方式：
第一种，由会议秘书组撰写新闻报道稿件，然后经领导审定后，向媒体发送； 第二种，在会议召开期间，邀请有关报社，电台、电视台派记者亲自随访，发布消息；
第三种，在会议结束时，召开记者招待会，由领导人直接介绍会议情况并亲自
回答记者提出的各种问题。
三、能够组织拟写会议纪要
会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。并非所有会议都要产生会议纪要。会议纪要有两个目的：一是让与会者带回去作为传达贯彻会议精神的依据；二是上报，使上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以转发。
拟写会议纪要应做到：
1.忠实于会议实际；2.内容集中、概括、精炼；3.逻辑条理要清楚。
相应知识
会议纪要有两种类型：
一是例行会议纪要。如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发，或让上级了解会议的精神，因此要求简明扼要。
二是工作会议纪要。是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议，交流情况，统一认识，研究政策措施之后，需要整理出会议纪要，上报下发，或请求上级批转。
会议纪要的内容包括两部分：
一是会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。
二是对会议主要精神的阐发。这是会议纪要的主体部分。
注意事项
篇二：会务文书——会议纪要标准格式
会字[ ]号
…………会议纪录
时间： 年 月 日
地点：
主持人：
与会人员：
缺席人员：
会议纪录：
会议主要内容
一、会议主要流程：
二、会议主要内容：
三、其他
（会议从 到 结束，会议纪录由……办公室存档）
年月日
主持人：
抄 报：抄 送：
篇三：2011年9月26日星期一会议主题
会议地点：二教203
会议时间：2011年9月26日星期一
与会人员：全体部长及副部
缺席人员：无
记录人员：XX
会议议程及主要内容：
介绍各部工作内容
1、办公室：打印海联招新宣传单，打印团代会宣传单
2、组织部：开会，写策划，计划培训志愿者
3、外联部：分配联系高校事宜，计划与高校联谊
1宣武医院导医○2招志协4、宣传部：海报及通知别的部门○
会员
5、专业部:上周六去宣武医院（蒋帅)
周三招导医志愿者，办公室通知各班学生
周日助残去了两个家庭，联系班级参加活动
6、通用部：开例会，分配工作，想活动，写工作计划， “十一”后着手晚缘计划（一对一看望
老人）
7、海联部：无
1海联部招外国会员29人 8、会长：○
2海联部并入通用部，但仍独立活动 ○
3各部交名单○4宣传部招新之后写培训记录○53大会志愿者招350人，面试选150人○6发通讯录○
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