第三章,会议文书之,一、开幕词相关范文

篇一：会议记录

第一部分：会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3. 会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1. 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包

括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

第二部分：会议纪要

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一) 围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。 表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一) 注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

(二) 注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。

篇二：新会议通知(3)

会议通知

一、会议地点：公司会议室

二、会议召开时间：_____年_____月_____日

三、会议参会人员：总经理;任晓旗 副总经理：崔军强 生技部：王红霞 财务部：任小恩 办公室：申高婕 工程部：朱庆功

四、会议主持人：

五、1.内容：周工作经营会议4：00—5：00 会议依次发言。

2.战略系统分享会 5:00—5:40

3.其他会议商定 20分钟

六、会议召集人及时间监督人_________

七、会议记录人：

篇三：公务文书之六(会议纪要)

公务文书之六：

会议纪要

（一）会议纪要的基本含义

会议纪要是在会议文件、会议记录的基础上加工整理出来的一种书面材料。主要用来反映会议的基本情况、会议主要的精神和中心内容。

（二）会议纪要的写作要点：

会议纪要要求能简练地将会议的基本情况和会议内容的精髓提炼与反映出来。会议纪要要重点突出，一目了然，层次分明。会议纪要的写作要掌握三条基本要求：

1、要能够全面了解会议情况；

2、要对会议材料进行合理的分析和处理；

3、要能够集中反映会议精神。

（三）会议纪要的基本格式

纪要的内容一般由以下几个部分组成：

1、标题。标题下方往往是要注明会议日期或者会议纪要通过的日期。

2、正文。正文由开头、主体和结语三部分组成。

会议纪要的开头部分，类似会议报道的新闻导语，以记叙性文字把会议召集单位、时间、地点、会议宗旨与主题、会议主持人姓名与职务、出席人员姓名与职务概括地交代清楚。

会议纪要的主体部分包括会议中所反映的情况、讨论研究的问题、作出的决议、提出的任务、确定的措施等。

结语部分号召或希望有关单位的人员为实现会议的目的和任务而奋斗。

3、落款。写会议纪要的作者和时间。

（四）格式范例

关于××××型插销总成脱落问题

的质量分析会纪要

时间：××××年××月××日上午10：00～12：00

地点：××发展有限公司第二会议室

参加人员：×××经理、×××经理、×××设计员、×××工艺员

会议记录、整理：×××

根据用户意见和汽车经销部反馈，我公司××××型自行汽车插销总成在行车过程中有时会出现脱钩的现象，希望尽快采取措施加以改进。与会人员经仔细分析，认为造成上述问题的原因可能有以下几项：

1. 原结构中弹簧压紧力偏小；

2. 销体上钢球定位中心距离不合理；

3. 弹簧钢球有卡死现象；

4. 若无上述问题，则机构设计可能不合理。

针对第4条，设计人员……（略），认为是可行的，建议会议后即由设计人员完成此项设计。

完成初步分析后，与会人员……（略），通过现场分析会，与会人员认为是这个因素是造成脱钩的主要原因，同时建议：

1. 生产制造应严格按图施工、装配……（略）。

2. 为了方便润滑，可以……（略）。

3. 设计人员进一步校核……（略）。

××××发展有限公司

××××年××月××日

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