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机关常用公文写作规范

来源网站:百味书屋 2016-10-21 12:23:36
经典文章

篇一:公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧 考试结果

1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A

A. 领叙词语

B. 承转词语

C. 称谓词语

D. 追叙词语

2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是 D

A. 联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间

B. 联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切

C. 单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间

D. 联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间

3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C )作为公文的三要素。

A. 大纲、主体、版记

B. 眉首、主体、尾注

C. 眉首、主体、版记

4.(3分)( A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。

A. 公告

B. 通知

C. 通告

D. 通报

5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有( C)种。

A. 14

B. 16

C. 15

D. 17

6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B

A. 公文具有权威

B. 公文作者不都是法定作者

C. 公文具有特定的效用

D. 公文具有规范的体式

7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A

A. 正本

B. 定稿

C. 副本

D. 草稿

8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的是 A

A. 主送机关、抄送机关、印发机关

B. 印发机关、主送机关、抄送机关

C. 抄送机关、主送机关、印发机关

D. 主送机关、印发机关、抄送机关

9.(3分)( A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。

A. 紧急程度

B. 秘密等级

C. 保密期限

D. 签发人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C )进行分类的。

A. 行文意义

B. 行文目的

C. 行文关系

D. 行文背景

11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是 BC

A. 新加一页

B. 调整行距

C. 调整字距

D. 调整字体

12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD

A. 规范化统称

B. 全称

C. 自定义别名

D. 规范化简称

13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。

A. 严谨周密

B. 简明精炼

C. 幽默夸张

D. 庄重得体

14.(4分)公文的作用有 ABCD

A. 传达贯彻党和国家的方针政策

B. 公布法规和规章

C. 请示和答复问题

D. 指导、布置和商洽工作

15.(4分)公文中,需用阿拉伯数码标识的是 BCD

A. 成文时间

B. 公文份数序号

C. 发文年份

D. 印发时间

16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD

A. 承接

B. 呈请

C. 呈上

D. 呈交

17.(4分)起草公文必须选择正确的文种,其原因是 ABCD

A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理

B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性

C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化

D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性

18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD

A. 相对确定性

B. 不确定性

C. 稳定性

D. 规范性

19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC

A. 说明

B. 记叙

C. 议论

D. 抒情

20.(4分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD )等方面均做了规定。

A. 幅面尺寸

B. 用纸纸型

C. 装订要求

D. 排版规则

21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。 √

22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,不带密级的公文不能编制公文份数序号。×

23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×

24.(3分)不同类型的公文稿本,其形式和作用也不相同。 √

25.(3分)“特此批复”一般用于文末,表示正文结束。√

26.(3分)目前,机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时,应该使用命令。 ×

27.(3分)公文正文中,数字可以回行。 ×

28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项,属于公文的附注。 √

29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。 √

30.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。 √

篇二:机关常用公文写作要求及新闻

机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述

一、公文写作概述

公文共有14个正式文种,分别是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型:会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定 一般写作要求:分清上行文、下行文、平行文的区别:

主要文体的适用范围:

(1)命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;

(2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;

(3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;

(4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;

(5)通知 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;

(6)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结:主要要搭好框架(围绕几个方面)、选好事例(主要工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、先谈成绩再谈不足和努力方向

2.行政公文体式

公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等(文电处的职能)。

格式要求三环节:文头部分 行文部分 文尾部分

公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体;二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。

3.公文写作注意事项

——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位

——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素

——其他函一类公文可依照规范格式,格式方面都可查找对照

——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚

(一)明确主旨:写作目的,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

(二)、材料准备:公文材料,包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等

1、公文材料的选择。2、公文材料的使用。3、公文格式的规范。

4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用

二、新闻稿件的写作要求

新闻的特点是:新颖、典型。

新闻稿的特征

1、新闻稿的六要素和五部分

六要素:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果(一般记叙文) 五部分:标题、导语、主体、背景、结语(新闻稿的结构组成)

2、报道新闻的文体 新闻稿、通讯稿、评论稿

——晚19点15分——A、精确到时 B、晚七时or19点

——单位——写出具体单位名称

——领导介绍——头衔+人名,例市委常委、市委秘书长某某某。

3、特点:

(1)内容真实,事实准确。

(2)迅速及时,有时效性。

(3)简明扼要,篇幅短小。(300字左右)

4、标题

(1)多行标题(涉及活动的名称)

(2)单行标题 (前阶段的活动)

5、如何写好新闻稿

第一、积累新闻素材。(平时留意部门工作涉及的方方面面,全局性的、局部的、工作成效、典型事迹,也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手)

第二、选好新闻题材。(反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物)

第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面,比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球,容易被关注。

比如:作为市政府机关管理保障中心,我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等,都是我们写稿之前要熟知的基本素材,只有熟悉自己所做的事,才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传,才能使工作成效及时体现出来,作为目前的社会体制,每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视,没有宣传报道,很多工作成绩就不为人知,一些亟待解决的问题也不被重视。

宣传报道两大要点:报什么(对象素材)、怎么报(角度要点)。

新闻三个突出特征:真实、及时、新鲜。

可是作为市直机关后勤保障中心,做的事情都是一些幕后的服务工作,是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的,看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲,后勤保障工作是一切工作的基础,保障不到位影响到的是整个活动的成败,关系重大。保障又是复杂的系统工程,必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失,否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深

篇三:公文写作格式标准

公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写

作,特制定本规定。

一、 公文写作排版

(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长

需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行

排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。

二、 公文写作格式

(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期

限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、

成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容

并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用

全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号

仿宋体字和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

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