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Word教程

来源网站:百味书屋 2016-11-17 06:55:20
经典文章

篇一:2014最新Microsoft Word入门到高手教程

Word2010教程

添加页码(不带任何其他信息)

如果您希望每个页面都显示页码,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文档标题或文件位置),您可以快速添加库中的页码,也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码(第 X 页,共 Y 页)。

从库中添加页码

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页码”。

2.

3.

4. 单击所需的页码位置。 滚动浏览库中的选项,然后单击所需的页码格式。 若要返回至文档正文,请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页眉

和页脚”。

页码库包含“第 X 页,共 Y 页”格式,其中 Y 是文档的总页数。

添加自定义页码

1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。

2. 若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作:

? 若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对

齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。

? 若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插

入‘对齐方式’选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。

3. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。

4.

5.

6. 在“域名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”。 若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式”。 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关

闭页眉和页脚”。

添加包含总页数的自定义页码

库中的一些页码含有总页数(第 X 页,共 Y 页)。但是,如果要创建自定义页码,请执行下列操作:

1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。

2. 若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作:

? 若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对

齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。

? 若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插

入‘对齐方式’选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。

3.

4. 键入第和一个空格。 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。

5.

6.

7. 在“域名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”。 在该页码后键入一个空格,再依次键入页、逗号、共,然后再键入一个空格。 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。

8.

9.

10.

11. 在“域名”列表中,单击“NumPages”,然后单击“确定”。 在总页数后键入一个空格,再键入页。 若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式”。 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关

闭页眉和页脚”。

返回页首

添加包含页码的页眉或页脚

如果您希望在文档顶部或底部添加图形或文本,则需要添加页眉或页脚。您可以从库中快速添加页眉或页脚,也可以添加自定义页眉或页脚。

您可以使用上述与添加不带页码的页眉或页脚相同的步骤。

从库中添加页眉或页脚

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。

2.

3. 单击要添加到文档中的页眉或页脚。 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关

闭页眉和页脚”。

添加自定义页眉或页脚

1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将信息放置到页面中间或右侧,请执行下列任一操作:

? 若要将信息放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对

齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。

? 若要将信息放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插

入‘对齐方式’选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。

3. 执行下列操作之一:

?

? 键入要在页眉中包含的信息。 添加域代码,方法是:依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”,

然后在“域名”列表中单击所需的域。

可使用域来添加的信息的示例包括:Page(表示页码)、NumPages(表示文档的总页数)和 FileName(可包含文件路径)。

4. 如果添加了“Page”域,则可以通过单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设

置页码格式”来更改编号格式。

5. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关

闭页眉和页脚”。

篇二:最全最经典的WORD教程

最全最经典的WORD教程

(学WORD必备,word高级进阶必备)

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入

“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

篇三:Word2007教程大全

护风使者xl

————————word2007

二、上下文工具

Word2007界面简介:

Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。一、功能区用户界面

在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。

上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。

图2

三、程序选项卡

当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。

图1

1

护风使者xl————————word2007

图3

四、Office按钮

“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。

2

图4

五、快速访问工具栏

默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。

图5

用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一:

(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。

护风使者xl————————word2007

图6

(3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二:

例如,将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。

3

图7

六、对话框启动器

对话框启动器是一些小图标,这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框,如图8所示。

护风使者xl————————word2007

浮动工具栏:

浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能,当Word2007文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。

如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word选项”对话框将其关闭,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,如图2008081109所示。

图2008081109 单击“Word选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图2008081110所示。

4

护风使者xl————————word2007

图2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框

5

第一章 视图方式

五种视图解析:

在Word2007中提供了5种视图供用户选择,这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能

区中自由切换文档视图,也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。

1.页面视图

页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。

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