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协会秘书处第一季度工作会议简报相关范文

来源网站:百味书屋 2016-11-10 10:22:20
经典文章

篇一:范文会议范文会议简报

会议简报范文

政协××市六届×次会议

简 报

(第24期)

大会秘书处

1998年3月18日

____________________________________________________________________________________________________________________________________

今年政府应办几件实事

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。改“三公开一监督”为好

×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。不能再走大投入低效益之路×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展

科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

工作会议简报范文

XX集团公司财务工作会议简报(第 X X 期)

在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下,12月16日~18日,集团公司在XX楼召开了XX集团2003年度财务工作会议,各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员,各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。

集团公司总会计师XX出席会议并做了重要讲话,在讲话中,XX从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示,为集团公司下一步的财务工作指明了方向。

集团公司副总会计师、财会部部长XX总结了2003年度XX集团公司财务工作情况,并对下一年度XX集团公司的财务工作做出了安排布置,提出了2004年度财务工作九个方面的要点:加强内部资金管理,提高信用意识;加大成本管理工作,探索有效的成本管理途径;严格执行财务预算制度,加大对资本运营中的监控;做好清产核资工作,为全面执行《企业会计制度》奠定基础;执行《企业会计制度》,完善相关的财务配套制度;结合“主辅分离”,紧缩经费开支;开展财会信息化建设,促进财会管理水平的提高;继续加强财会队伍的建设,提高公司的财务管理水平;加强财会学会建设,充分发挥财会学会的作用。

此次财务工作会议全面布置了2003年度财务决算编制工作,提出了2004年财务预算的编制要求,明确了清产核资的步骤和方法,解答了汇总纳税及青藏退税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作,提高财务预算的编制水平,加强国有资产的监控管理,合理筹划纳税工作,全面实施《企业会计制度》打下了基础,做好了准备。

简报的特点:简 快 新 实

简报的类型:(1)会议简报 (2)动态简报 (3)工作简报

简报结构:报头+报核+报核

简报秘密等级写在报头左上角,字数一般控制在1000字以内,不超过2000字

意向书的特点: 协商性 灵活性 简略性

结构:标题+正文+尾部

订货单特点:协约性 严肃性

结构:标题+正文+尾部

商品说明书:真实性 科学性 条理性 通俗性

设计注意:(1)如实介绍 真实可信(2)抓住特征 突出个性 (3)语言简洁 通俗明了

(4)设计新颖 美观大方

报告特点: 汇报性 陈述性

报告与请示的区别:(1)性质要求不同,报告不用有明确回复,请示必须得到明确回复

(2)行文时限不同,请示必须事前。(3)请示必须一文一事,且请批对应 (4)请示需逐级请示,语气温和谦恭 会议纪录特点:真实性 资料性

商务接待

接待规格:高规格 低规格 对等

高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层

接待计划内容:接待规格 日程安排 经费预算 工作人员

经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定

接待计划的制订由接待规格制约

接待计划草订需经领导审定,日程安排后与来访者进行沟通

制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。

影响接待规格的因素:(1)双方关系(2)突然变化(3)上次接待标准

座次高低由司机身份决定

司机如是专职司机,上座为后排右座

话别时间在半小时内为宜

接待计划主要项目:(1)陪同人员(2)食宿安排(3)接待日程(4)经费预算

制订计划注意:(1)执行规章制度(2)适应来宾生活习惯(3)做好保密工作

沟通工作特点:(1)非权利支配性(2)非职责限定性(3)认同疏导性

沟通类型:(1)人与人沟通(2)人与自我沟通(3)人与机器沟通(4)组织之间沟通

秘书所涉及的多为人与人之间和组织之间的沟通

网络沟通优势:(1)降低成本 提高效率(2)平等 即时性强(3)有安全感

制约性:(1)语言存在歧义(2)横向沟通扩展张 纵向沟通弱化

尊重与理解沟通是有效沟通的前提,倾听和提问是有效沟通的关键

沟通目标:(1)说明事物(2)表达感情(3)建立联系(4)和谐工作环境

与客户沟通原则:(1)区分到访客户是多次还是首次(2)区分内部外部客户

横向沟通是员工间的沟通,其目的在于增强合作,减少摩擦,表现形式为:会议 面谈

备忘录 报告

横向沟通的障碍(1)沟通技术存在障碍(2)心理活动障碍(3)不善倾听,草率评判(4)表达理解存在歧义 上行沟通策略:建立信任 走动管理 维护领导内部统一

下行沟通形式:政策 报告 信函 备忘录 谈话 会议 传真

上行沟通形式:建立系统 申诉请求 员工座谈会

上行沟通作用:(1)提供员工参与管理的机会(2)减少因误解造成的损失(3)营造民主式管理氛围(4)缓解工作压力

下行沟通策略:(1)制订针对性沟通(2)精简环节(3)减轻分流沟通任务(4)提倡简约(5)启用反馈(6)多介质组合

多介质组合是最简单最主要的方法

沟通重点:(1)企业员工(2)危机中受害者(3)新闻媒体

危机认定:(1)团队内存在使人情绪不佳的氛围(2)缺少交流(3)消极言论普遍存在(4)间接渠道使用较多,直接渠道使用较少(5)执行不力,隐患增多 对策:(1)反应迅速机敏(2)强调共同基础(3)建立危机小组(4)利用多种沟通方式(5)参与调查

、秘书(四级)会议与商务活动习题一

来源:考试大 2010年11月15日【考试大,有你,也有我!】

考试大辅导:秘书(四级)会议与商务活动

背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。(15分)

便条

钟苗:

最近,在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形,总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议,供会议筹备过程参考。 请于明天下班前将建议交给我。

谢谢。

行政经理苏明

2004年3月25日

【答案】

1.关于会议地点和布局的选择:

因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围,所以,建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。

2.会议议程的安排,根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定:

(1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。

(2)建议先由双方说明自己的问题和需求,使各方了解对方的困难。

(3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。

(4)会议组织者向各方提出要求:①防止本位主义、树立内部客户观念;②耐心倾听对方意见;③换位思考;④及时进行信息沟通。

(5)再由双方进行互谅互让的磋商。

(6)形成会议备忘录,提醒遵照执行。

评分说明:

1.本题满分为15分。

2.第一大点“会议地点和布局选择”为4分。其中:说明“属于横向协调”为2分,“圆桌型布局的会议室”为2分。

3.第二大点“会议议程的安排”共6小点内容,共11分。其中第(1)、(2)、(5)、(6)小点各占1分,第(2)小点为3分,第(4)小点为4分。

4.若考生答案与参考答案有距离,只要阐述符合情理,可酌情给分。

来源:考试大-秘书资格

篇二:工作会议简报

简 报

编年月日

发展与困难并存 机遇与挑战同在 ——公司召开年年中工作会议

年 月日,公司年年中工作会议在 召开,会期半天。会议的主题是“认清形势,科学面对困难与问题;坚韧不拔,实现公司可持续发展”。会议首先听取了各业务公司上半年工作总结和下半年工作思路的汇报;接着, 总裁做了关于公司目前形势和任务的主题报告;最后, 董事长做了重要讲话。会议由 常务副总裁主持,公司总部总监以上领导、各业务公司的主要负责人等30余人参加了会议。

一、关于公司业务工作情况总结

等五家公司的领导分别做了上半年工作总结和下半年工作思路的汇报。总体来看,和 基本完成了预算指标,IT板块三家公司虽然仍处于亏损状态,但各项工作都取得了积极进展。

在上半年不仅取得了抗击非典的胜利,在生产经营方面也取得了较好的成绩。1-6月份综合经营额完成全年计划的47.5%;开复工面积完成全年计划的84.7%;新开面积完成全年计划的53.9%,各项主要指标比去年均有较大幅度的提高。下半年公司将进一步强化内部管理,抓紧 的销售工作,加强后续项目的开发和土地储备,积极备

战 项目,确保各项经营指标的完成。

按照“专业化业务管理平台和职业化基础管理平台”的管理目标,上半年销售收入完成全年的51%,实现利润比去年同期略有增长。受非典影响,公司 在5月中下旬达到销售高峰,是正常销量的3倍,但同时 的销售急剧下滑,这种不利影响可能将持续到9月,给公司完成利润目标带来很大压力。公司下半年将继续落实目标绩效管理,保持公司可持续发展;加大营销力度,尤其是 的销售力度,努力把上半年的影响减少到最小程度。

公司上半年在战略联盟建设、完善产品系列、内部管理方面做了积极的努力,并取得了一定成绩。公司不仅正式中标 等几个示范性工程,而且,公司的软件产品还赢得了 等业内巨人的认可,成为这些公司投标项目选用的产品。下半年公司将加强产品成熟度开发,加强销售力度,争取在第四季度实现正现金流,进入公司良性运营状态。

公司上半年调整工作思路,大力发展移动互联业务,压缩其他业务的规模。目前移动互联业务发展势头较好,包月用户达到190万,缓解了现金流困境,但亏损仍然比较严重。下半年公司将在重点发展移动互联业务的基础上,稳步发展移动位置服务、奥星秘书服务和行业应用服务,争取年底实现扭亏目标。

上半年重新理清公司定位和发展思路,定位于IT服务运营商,把提高客户满意度作为基本方针。公司领导与员工交流沟通,提高员工士气,节约开支,增强销售力量,积极开展新的增值业务,上半年业务有缓慢增长,但经营情况仍然不容乐观。公司下半年将加强知识管理,加强员工培训,增强技术储备,同时要进一步进行新业务开发,加强销售力度,坚持广泛联合,寻求新的业务增长点。

二、关于公司目前的形势和任务

总裁在听取各业务公司工作汇报后,做了大会主题报告,通报了公司目前的形势和任务。他说,今年公司年报披露后,由于公司亏损以及存在的财务风险问题,受到 的关注。困难确实存在,但并不是那么可怕。公司目前的情况可用一句话概括:发展与困难并存,机遇与挑战同在。总首先分析了问题出现的原因,一是 项目受国家政策的影响,在前期投入巨大资金后不能继续介入,但在转交过程中谈判艰难,至今未能妥善解决,给公司造成巨大的财务负担;二是公司IT板块三家公司大幅亏损,但这里存在一个客观规律,就是IT公司通常要经历多年的市场煎熬才能迎来市场的成熟。除此以外,公司的资产质量都是很好的,我们可以通过盘活资产的办法来缓解公司的财务压力,并提出了盘活资产的一些具体思路。同时,他要求IT板块的三家公司要努力完成生产经营目标,尽早摆脱亏损局面。板块要加紧 的销售,争取资金尽早回笼; 则要调整业务发展思路,突破现有规模,取得更大发展。总之,全公司上下要调动一切力量,做出艰苦努力,在积极应对财务压力的前提下寻求新的发展。

董事长称赞这次会议主题明确,精简高效。他说,上半年公司的各项工作进展很好,下半年还要加大工作力度,落实各项任务。董事长强调了执行的重要性,要求各单位要把战略目标变成现实的业绩,千方百计保证计划的实现。他强调,越是在困难的时候,越要团结一致。只要上下拧成一股绳,就一定能够克服困难,创造新的辉煌。

篇三:公司员工工作会议简报

公司员工工作会议简报

**总公司于2月22日召集公司总部全体员工及所属招标公司、燕山酒店、华南油品公司中层以上干部在燕山大酒店召开2013年工作会议。

会议首先由公司党委书记、常务副总经理田陆屏同志传达集团公司总经理熊群力同志1月19日在集团公司2013年工作会议和2013年党建暨纪检监察工作会议上所做的题为“深入贯彻落实党的十八大精神,深化改革,加速发展,开创全面转型新局面”的工作报告,以及集团公司党组书记樊友山同志代表集团公司党组所做的题为“深入贯彻十八大精神,全面推进体系建设,为集团公司转型发展提供有力保证”的党建工作报告和集团公司纪检组长毛远建同志所做的“体系牵引,量化有效,着力提升纪检监察工作水平”的报告主要精神和相关内容,并结合远东公司发展实际,从六个方面强调了公司党委2013年的工作要点。其主要内容:一是强化理论武装,不断增强思想引领保证;二是以求真务实为要,不断促进工作作风的转变;三是创新工作方法,加强干部队伍建设;四是以惩防体系建设为主线,切实加强内控监督;五是千方百计化解矛盾,高度重视维稳工作;六是以人为本,加强对职工群众工作的领导。

会议的第二项内容是由公司总经理黄国强同志就远东公司新一年的主要工作做报告。他说,今天,我们济济一堂,共商远东发展大计,话题并不轻松。从今天的会议议程和会期的安排上,大家也能感受到,会期缩短到仅有一天,形式简约。关键是我们的议程,只有传达集团工作会议的精神和由我来报告工作,剩下半天时间就是座谈,用座谈的形式集思广益,群策群力,围绕着集团工作的要点,围绕着远东发展的思路,结合着本单位的实际情况,想方设法,探索一条复兴远东之路。

接着,通过数字列举2012年中央企业、集团公司和电科国际的经营状况,对比远东公司在过去几年的经营现状,进行知彼知己的分析后,对今后远东的长远发展提出了一些思路。黄国强同志认为,尽管远东公司当前确实面临着不少问题,甚至可以说远东到了最危险的时候,黄金时刻已去,但比黄金更金贵的时期到来了,这就是信息化,信息革命的高潮即将到来,这对集团对远东都是利好消息。

他在会上提出,远东正面临着一个极为难得的机遇期,理由有三:一是远东独立运作经营。远东还是我们了解他,熟悉他,喜欢他。有了这样一个独立的空间,我们可以用我们的智慧、聪明把他梳妆打扮得美丽动人。二是去年集团通过一系列的干部队伍调整和资源整合,首次确立了军品、民品、外贸、投资、薪酬与福利等专项预算纳入全面预算管理并启动实施,形成了军品、民品贸易相互促进,

协调发展的战略格局,我们生正逢时,贸易、海外贸易和工程是集团今后几年发展的重点,熊总第一次表态,要和大家一起开拓市场。强调做企业就是做市场,做市场就会有风险,在风险中才有机遇,才有发展。没有做风险迎接风险的意识是做不成企业的。贸易、市场,这恰恰是远东公司所具有的传统优势,虽说我们的企业和员工有点“廉颇老矣,尚能饭否”的状态,但是经验阅历丰富,业务熟悉的各位,只要振作精神,行动起来,只要摩拳擦掌,不惜力、不怕苦,照样能够重返市场。在这一方面上,应该说,我们比有些科研院所有优势。这个机遇期,对集团重要,对远东尤为重要,生正逢时,多难得呀,这样的时候,就是天赐良机。集团的胡总就告诉我们,远东要放开手脚,国际贸易能做多大就是多大,做什么都可以。当然,我的注释是,加强与电科国际的业务联系合作,可以有交叉,但绝不对立更不能内讧,通过协调、商量、沟通来工作。三是年近而立的远东有着开拓市场的基础,有着不畏艰险,顽强拼搏的传统,有着攻坚克难的勇气,有着抱团取暧、共创未来的团结协作精神??????这么多的利好,让远东起死回生,重振我们远东雄风是能够做到的。

会议最后组织全体与会人员分组进行讨论,围绕着这次会议的主要内容,特别是结合集团公司提出的思维方式,组织方式和工作方式三个转变的总体要求,座谈讨论如何提高公司核心竞争力,为公司的长远发展建言献策。会上,与会人员讨论气氛热烈,大家畅所欲言,各抒已见,使大家的思想高度统一,谋求长远发展的信心得到进一步的巩固和增强。

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