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图书馆管理论文

来源网站:百味书屋 2016-10-25 10:03:30
经典文章

篇一:图书馆管理论文

第1章 绪论

1.1项目开发的背景

当今时代,世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济(knowledge based economy)的两个重要特征就是信息化和全球化,要实现信息化和全球化,就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。

因此,开发这样一套图书馆信息管理管理软件成为很有必要的事。其实现代图书馆的图书管理早就进化信息化阶段了,但是从软件市场购买的一些信息管理软件通常是通用版的,不可能适应所有图书馆管理中的情况,功能不能扩充,导致图书馆管理软件通用版本的许多功能闲置,这样不仅工作效率低下,浪费人力,财力,而且在一些中间环节还造成信息丢失,出错。

本人在这次毕业之际,详细的调研了邯郸职业技术学院图书馆的现状: 邯郸职业技术学院图书馆创建于1983年10月。现有馆藏纸本图书32万余册;电子图书25万册;期刊1080种;报纸120多种。我馆现设有社会科学和自然科学两大书库,另有期刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、工具书和参考资料阅览室、电子阅览室等8个阅览室,所藏图书、期刊、报纸从数量和种类上基本能够满足全校师生的阅读需求。电子阅览室现有微机50台,可供阅览的电子图书20万册。座位500席。书库分四层:分为社会科学、自然科学和样本工具书库等,能接待读者2500人。

每天,大量的图书借阅、归还、破损处理、超期未归还等图书管理工作都是10名工作人员通过手工、借助纸介质完成繁重的图书管理信息记载。这样的管理方法存在严重的弊端:

1) 当会员来查询图书馆的某图书的时候,工作人员忙的不可开交,结果还是可能没有查到结果。

2) 对超期的图书工作人员根本来不及及时通知并作出处理。导致有时图书长时间的超期在外面,结果导致图书破损的事件频频发生。

3) 对有恶意的会员不能及时批评和教育。那些有恶意的会员我们不能马上查询统计他们的借阅历史。所以不能客观、公正、及时对会员作出综合评价。

鉴于以上手工管理图书馆信息的弊端,利用现代化的手段来替代手工管理势在必然。

1.2 项目开发的作用和意义

上个世纪末,许多中小型图书馆信息管理工作仍是手工作业,有专人进行图书档案的登记,修改,增删,查询,效率低下,出错率高,数据不安全。本世纪初,图书馆信息管理进入信息化时代,图书馆将大量图书、会员档案输入了电脑,进行无纸化管理,大大节约了人力,物力,提高了工作效率。但随着时代的发展,知识经济时代给图书馆信息管理提出了更高的要求,除了以往的图书、会员档案管理外,对图书的借出,超期,罚款等的管理也成了图书馆管理中的必要部分,而且对图书馆管理的综合情况也成为考核管理员的重要标准,所以,设计应用这样一套图书馆管理软件不仅能促进管理员不断提高自身素质从而提高管理图书质量,而且能够促进会员对图书的保管,及时归还。图书馆管理中数据的正确性、安全性,操作的高效性、可靠性,无一不影响着图书馆管理员队伍的建设和管理,同时也成为更好的管理图书的重要工具。

图书馆管理智能化是解决上述问题的最佳方案。将一些先进的信息技术结合运用到图书馆信息管理和服务中,用这些技术来促进图书馆和会员的合作关系,图书馆给会员提供更好的服务,是系统开发的主要目的。

图书馆管理唯有迈向自动化,高效率,人性化管理,才能满足服务会员,给会员提供更好服务的需求。图书馆信息管理的主要目标,在于加强服务而不在于精简人力。换言之,其效益不在于节省现有的人力、物力,而在于提供许多尚未自动化作业时所无法提供之服务,期望以最快的速度将图书馆信息做最适当的运用。

1) 以自动化、系统化、高效管理代替分散、重复操作。

2) 开发图书馆信息管理系统,进一步提供更好服务效益和提高现代化信息管理水平。

3) 建立图书馆信息管理系统,提高会员的自律性,促进会员更好保管并及时归还图书。

4) 减轻图书馆管理员的负担,节省人力物力开支。

引进以计算机信息管理技术和网络通讯技术,是加快图书馆管理信息服务进程的重要手段。信息技术的发展和应用将会改变了图书信息资源的结构和获取信息的方式。

总之,新的管理信息系统的启动,将会给整个图书馆管理带来良性的巨大的体系结构的变化。这些变化不仅体现在图书馆管理方式的转变,也体现在图书馆管理理念的转变,也体现了图书馆管理的现代化和信息化水平,工作人员

的素质会随着管理方式的提高而提高,会员保管图书和及时归还图书的自律性、积极性都得到较大限度的激发。

1.3主要内容简介

本系统仅在计算机实现对图书馆的日常借╱还书、图书库和借阅人员等工作的管理。

下面分六个章节介绍“邯郸职业技术学院图书管理信息系统”(以下简称本系统)软件的开发设计过程。

第2章 系统分析

2.1 可行性分析

2.1.1 图书馆组织机构

通过与学院图书馆各级主要管理人员进行交谈并到现场参观,了解到学院图书馆是馆长负责制。其组织机构设为"一室"、"四部":馆办室、采编部、信息资料技术部、流通部和期刊阅览部。各部门的主要职责如下:

办公室是图书馆主要行政部门,其主要职责是:办理全馆的日常事务,负责对外联系、接待和宣传报道工作。办理全馆的收发、统计、档案、文书、财务、总务工作。协助馆长制定、检查、落实馆内各项规章制度。负责管理全馆的安全、后勤、卫生、临时工、复印等工作。

信息资料技术部是图书馆主要业务部门之一,其主要职责是开展文献情报咨询服务(包括定题服务、一次文献代查及查新服务等)、负责与国内外有关单位联系及文献交换工作,进行馆际互借、业务交流,实现资源共享。

采编部是图书馆主要业务部门之一,下设采购组和分编组。其主要职责是:负责图书馆中外文图书、期刊、电子文献等资料的采购、分类、编目、加工、典藏等业务工作,把无序杂乱的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体。

流通部是图书馆主要业务部门之一,下设图书组和证件组。图书组主要职责是负责全馆中外文图书文献的借还、阅览;证件组负责全校师生员工借书证、卡的办理等图书管理和读者服务工作。

期刊部是图书馆主要业务部门之一。其主要职责是负责视听资料、中外文期刊现刊和过刊、中外文科技报告、外文会议录(有连续编号)、 文摘索引等连续出版物的流通、阅览管理及读者服务工作,并负责本馆宣传栏内容的宣传报道工作。期刊部下设5个阅览室:期刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、工具书和参考资料阅览室、电子阅览室。

学院图书馆组织机构见图2-1。

2.1.2 图书管理信息系统的目标

在系统初步调查的基础上,明确了图书馆的管理机制,确定了管理信息系统的初步设想,可以进一步对系统的目标和范围等因素进行分析研究。

管理信息系统的范围与边界:用计算机将整个图书馆的信息管理起来系统

图2-1 邯郸职业技术学院图书馆组织机构图

庞大,本次毕业设计时间有限,因此仅选定图书入库和借阅,所涉及到的图书馆部门有:图书馆主管、采编部和流通部。整个管理在图书馆内部进行,系统范围不涉及信息远程传输。

图书管理信息系统的目标是:按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持图书管理工作的全过程,加强图书管理系统的辅助管理功能,提高图书管理工作的现代化水平。

2.1.3 可行性结论

1、技术上可行性

该系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,系统开发工具采用Visual BASIC6.0,后台数据库采用MICROSOFT ACCESS这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。

2、经济上可行性

篇二:图书馆管理系统毕业论文

图书馆管理系统

前言

图书馆管理系统是一些单位不可缺少的部分,书籍是人类不可缺少的精神食粮,尤其对一些学校来说,尤其重要。所以图书馆管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理图书、期刊、试卷合订本等,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书资源信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书馆管理的效率,也是企业、学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本,表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数,超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限,以及借阅天数等用人工计算,手抄进行。数据处理工作量大,容易出错。由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基于环境。

基于这个问题,我认为有必能够及时,准确,有效的查询和修改图书情况。要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性 ......

目录

序 言. 1 一 、概论. 2

(一)图书管理的现状. 2

(二)图书管理的发展背景和意义. 2 二、系统规划. 3 (一)系统任务. 3 (二)系统目标. 3 (三)系统计划. 3 (四 )可行性研究. 4 1.技术可行性. 4 2.经济可行性. 4 3.社会可行性. 4 三、系统分析. 5

(一)系统的需求分析. 5 (二)组织机构图. 6 (三)业务流程图. 6 (四)数据流程图. 7 (五)数据字典. 9 四、系统设计. 13 (一)系统功能模块图. 13 (二)数据库设计. 14 1.E-R图. 14 2.数据库表. 16 3.创建表间关系. 17 (三)代码设计. 18 (四)输入输出设计. 18 五、系统实施. 22 (一)登录界面. 22 (二)系统主界面. 22 (三)添加读者界面. 23 (四)读者管理界面. 23 (五)还书登记界面. 23 (六)到期图书管理界面. 24 六、系统测试与维护. 25 (一)系统测试. 25 (二)系统维护. 27 七、设计总结. 29 参 考 文 献. 30 附录:部分程序清单. 3

序言

图书管理系统是我们接触以来最平凡的系统,如今是信息化的社会,图书馆信息资源的有效管理已经成为人们获取信息的关键所在,这也将是图书馆信息化建设的重点。书是人类不可缺少的精神食粮,也是现在社会步入文明的见证。在未来对于图书管理信息化的要求会更高,图书管理系统的目的是应用信息化的技术对图书进行的管理,减少大量的数据冗余和传统管理的繁琐工作量,实现图书管理的系统化,科学化。 系统的主要子模块有图书管理,读者管理,借阅管理等,可实现日常图书管理业务,最终达到提高工作效率的目的。

一 、概论

(一)图书管理的现状

目前社会上信息管理系统发展飞速,越来越多的企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息。各大高校也相继采用了图书管理系统来管理图书,取得了很大的成效,图书管理信息系统也在功能上不但完善和加强,为了使图书管理更加规范化,程序化,科学化,我们研发了这次的图书管理系统。 [NextPage]

作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。图书管理系统的开发是一个老生常谈的问题,以其作为数据库开发的示例是因为它的开放性,比较成熟。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,管理信息系统逐渐成熟起来,并且给管理带来了新的革命。鉴于目前学校图书数目剧增,图书信息量也呈爆炸性增长的形势下,对图书管理系统功能的要求越来越高,图书管理系统也在此基础上有了很大的发展,但是各系统力求使其功能简洁明了,而且齐全、易于操作。

(二)图书管理的发展背景和意义

当今计算机及网络技术飞速发展,计算机应用在全球范围内日益普及,而社会也正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。现在我国的各中小城市的图书馆的图书管理和借阅管理还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代,因此根据图书馆目前的实际情况来开发一套新的图书管理系统是十分必要的。图书管理信息化是信息发展的必然趋势。通过对管理系统模型的研究,提出一套构造图书信息管理系统模块的方法,并利用数据库、信息系统分析所学的知识,结合其它图书管理业务常识,

建立相关数据模型,利用面向对象开发工具对其进行设计与开发。建立一套有效的图书信息管理系统,可以减少工作量,将管理工作科学化、规范化,提高图书馆管理的工作质量和工作效率。 [NextPage]

二、系统规划

(一)系统任务

系统的规划依据目前各学校的图书管理系统的现状,确定此次研发的使命。目前学校的图书管理系统已经不能够适应越来越多的读者和图书信息剧增的局面了,特别是自高校扩招以来,图书馆也加大了购书量,书的类目也越来越多,分得也更细致,而目前高校工作人员以老龄人居多,所以也就要求有一套功能齐全,但是也简单易用的图书管理系统的出现。图书管理的业务其实说起来也都大同小异,管理对象也就是读者和图书,但是如果是针对大型的图书馆也还要开虑到其他的方方面面,比如采购何类书籍,每次该采购多少?什么书等等问题。考虑到时间的关系,本系统就院校内部的管理流程来研发,而没有设计外部的供应商之类的信息,初步规划本系统要完成以下任务: 1.界面友好、操作简单:

系统的界面设计应该简洁明了,采用标准的WINDOWS 编程技术,使用下拉式菜单,立体弹出式窗口等可视化手段, 每一过程应有相应的功能提示。 2.丰富的查询功能: [NextPage]

系统的查询功能要方便灵活,如图书可以按书目编号、名称、、出版社、作者等多种关键字查询。 3.灵活多样的报表功能:

系统应有丰富的报表打印功能,提供相关图书、读者、借书信息报表,同时可实现汇总和对数据项的组合输出功能,方便打印。

(二)系统目标

目前图书数量及读者数量增加,以及二者之间产生的借阅信息繁多,因此原有的管理模式已不能适应现行工作的需要。同时,陈旧的管理方法也不利于推广计算机应用。为使图书管理工作科学化、规范化,更好地适应当前图书管理的工作需求,缓解手工管理存在的弊端就必须采用计算机辅助管理。新系统应达到以下目标:

1.充分了解用户需求及当前形式,功能齐备,能完成主业务处理; 2.要有详细的设计说明书; 3.每一模块的流程图要很清晰;

4.系统能够正常的运行,能较好得完成预定的功能;

5.系统要有完整的帮助文件,供前台操作员能方便的操作本系统。

(三)系统计划

系统开发过程计划如下:总体分为三大阶段来完成,要求每一阶段的任务的任务都要按质按量来完成,以便整个系统功能能够正常运行。

[NextPage]

第一阶段(3.1-4.10)可行性分析,系统分析。

第二阶段(4.11-5.20)系统设计,实现子系统图书,读者管理,最后是借阅管理,各个模块的组合。 第三阶段(5.20-5.30)软硬件的准备,建立数据库,系统调试,维护评价。

(四)可行性研究

1.技术可行性

技术可行性包括一下几个方面:硬件,系统软件,应用软件,技术人员。针对这四个方面可行性都是没有问题的,本系统预采用Visual Basic编程语言加Access数据库。目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,选择最合适的。 (1)VB介绍

Visual Basic是微软公司出品的一个快速可视化程序开发工具软件,借助微软在操作系统和办公软件的垄断地位,VB在短短的几年内风靡全球。VB是具有强大功能的软件,主要表现在:所见即所得的界面设计,基于对象的设计方法,极短的软件开发周期,较易维护的生成代码。VB程序语言具有许多优秀的特性,用其设计应用程序时有两个基本特点:可视化设计和事件驱动编程。 (2)Access

Access作为一个数据库管理系统,它被集成在Microsoft Office中。Access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,Access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。Access 2000的功能十分强大,利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,而且它可以十分方便地与Office其他组件交流数据,这些功能对于一般用户而言已经足够了。 [NextPage]

2.经济可行性

本图书管理系统能为图书管理者提供准确、及时的信息,对管理者的决策提供有利的支持;能够促进院校的体制改革,提高工作效率,减少手工工作人员及费用等,这些都是使用系统所带来的间接收益。同时也促进了学校信息化的进程,提高学院的管理效率。

3.社会可行性

本图书管理系统的操作简单,而且界面友好,系统的操作流程是图书管理工作者所熟悉的。并且本图书管理系统能够实现其各个功能,在当前操作环境下也能够很好的运行。

综上所述,不管是从技术上考虑,还是从经济以及社会上考虑,我们的系统都具有一定的可行性,因此我们才开发研究这个系统供广大读者使用。

篇三:图书馆管理论文

谈图书馆管理

摘 要:随着知识经济时代的到来,历史发展将图书馆推向知识

经济的前沿。我们必须加强管理努力把图书馆建设成为集知识的收

藏、整理、开发、传播、研究、创新于一体的中介性、学术性、教

育性、服务性、信息化、多功能、开放式的现代化图书馆。

关键词:图书馆;管理;方法

中图分类号:g250 文献标识码:a文章编

号:1009-0118(2012)-01-0-01

图书馆是人类积累、继承和利用知识的工具,其社会职能就是保

存人类文化遗产,开展社会教育,传递科学信息,开发信息资源。

由于社会经济和科学的发展,先进技术在图书馆的广泛应用,对图

书馆的管理提出了更高的要求。

一、图书馆管理的意义

(一)是由于图书馆本身工作的整体性决定的。图书馆工作是在

科学发展和社会进步的推动下不断向前发展的,图书馆工作可分化

成各种子系统和二级子系统,这些子系统和二级子系统又互相依赖

不可分割,共存于图书馆系统的统一体中。面对这样一个系统工程,

就需要将它的工作环节的每一个单元环节、物质设备和工作人员,

按照一定的线织法则,有秩序地装配在一个系统的链条上,加以调

节,合理运作,共同完成向社会提供文献信息的任务。

(二)文献信息的大量增加,读者需要日益多样化及有效利用信

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