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公司会议策划方案

来源网站:百味书屋 2017-01-22 06:29:34
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篇一:2014集团公司年会策划方案 超详细

_________________________________

_______公司 2014年度年会策划方案

策划人:______

提交日期:______年_____月

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想 努力超越!

二、年会目的

1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(______年______月______日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组 长:______ 副组长:______ 副组长:______ 副组长:______

主持人:__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______联系方式:______ 邮箱:______ 七、年会筹备阶段

? 节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

? 与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。

? 与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

? 会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

? 与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。

? 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 ? 领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 ? 优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

? 节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放; 4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

? 幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

篇二:公司的会议策划方案怎么做?

公司的会议策划方案怎么做?

1.时间、地点(开始时间、结束时间、始终日期)

2.后勤物资(纸笔、水果、茶水、席位牌、公示牌等)

3.与会人员

4.会议记录

5.议题准备

6.要确定的事项

7.会后总结

8.备忘录分发

篇三:会议策划书(大型·较全)

河南飞龙物流公司会

务策划书

年度工作总结暨表彰大会

第二小组 2010-11-10

目录

1 、会议的名称……………………………………………

..3

2 、会议的议程……………………………………………..3

3 、会议日程安排表………………………………………..3

4 、会议预算………………………………………………..4

5 、会场安排…………………………………………………4~5

6 、确定与会者………………………………………………5

7 、会议通知…………………………………………………5~7

8 、会议设备的操作与维护…………………………………7

9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8

10 、会议主持词……………………………………………8~9

11 、会场清理………………………………………………..9

12 、人员离去…………………………………………………9

13 、会议精神传达……………………………………………9

附注

…………………………………………………...10

1 、会议名称:河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程:

河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会

会议

一.由高时总经理作公司2009年度工作总结报告

二.由公司直营事业部,拓展部,营运部分别作本部门工作总结报告。 三.宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四.表彰公司的优秀员工。

河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日

3、 会议的日程安排表:

4、 会议的预算:

(一) 显性成本:

与会者食宿费:50×20×6+20×178×2=13120元 会议室租赁费:800元 会场布置费用:150元 交通费:200元

会议文件、材料费:100元 服务人员工资:300元 茶水费:175元 游览费用:2500元 (二)隐性成本:

2J×N×T=2×30×50×11.5=34500元

(三) 总成本=显性成本+隐性成本=51845元

备注:与会者共50人,夜宿者共20人,郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N:表示与会人数。T:代表会议时间。

5 、会场安排:

一、场地:郑州和谐商务酒店 二、座位排次:

三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响

和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责)

五、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。 六、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、

记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)

七、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰:用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。

6、 确定与会者:

与会者名单

1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员;

高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总,网管部

2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。

7 、会议的通知

河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议

通知

河南飞龙物流公司(以下简称“公司”)拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰 大会,现就有关事项通知如下: (一)会议时间:2010年1月15日至16日,会期两天; (二)会议地点:郑州和谐商务酒店; (三)会议议题:

1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。

2、 由公司直营事业部,拓展部,营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 (四)出席会议的对象:

1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员;

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