晚会策划书格式

篇一：晚会策划书范文

晚会策划书

2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：2012年5月15日19：00—22：00

4、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元） 备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

xxx

2012-5-7

篇二：文艺晚会策划书格式

在学校期间一定有过各种文艺晚会，包括各个节日，元旦，以及班级的小庆祝等，那么你有没有策划过文艺晚会呢?文艺晚会策划书的格式你了解吗?本篇文章就将为您简单介绍文艺晚会策划书的格式以及怎么写，希望能对您有所帮助。

文艺晚会策划书格式：

一、主题：

二、名称：

三、举办时间：

时间、场次、时长

四、演出场所：

五、主办单位：

六、晚会的独特设计

1 形式 2. 主持安排 3. 风格以及表现形式 4. 灯光音响设计

七、观众：

主体观众全、特邀观众(嘉宾)：

八、演员：

九、主持：

(一)人选以及要求

十、节目以及流程：

晚会结构采用板块式结构以及要求

十一、经费的筹措与管理：

筹措方式以及管理模式

文艺晚会策划书使晚会顺利进行的依据，因此策划时一定要严谨，如果您有兴趣欢迎访问广告策划专题或者广告百科。

篇三：晚会策划书模板

“*****”迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：“*****”迎新晚会

2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：

4、地点：

5、主办单位：******学院分团委学生会

6、协办单位：*****************

二、工作人员及项目组

8、工作人员：

指 导：**老师

总策划：**

导 演：**

顾 问：**

工作组委员：******

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：****

副组长：***

组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员

任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；

b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；

c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：商家组

组 长：***

副组长：***

组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员

任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：礼仪组

组 长：***

副组长：***

组 员：秘书处、女工部两部部员

任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；

b、10月30日晚上之前送完请柬；

c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（4）第四项目组：舞台组

组 长：***

副组长：***

组 员：体育部、学术部两部部员

任 务：a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组

组 长：***

副组长：****

组 员：分团委学生会的非演员部员

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持

人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

11、本次晚会共14个节目：

节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者

1 好日子 开场舞

2 我很丑但我很温柔 独唱

3 缘来一家人 小品

4 他一定很爱你 独唱

5 梦想成真 现代舞

6 难得糊涂 相声

7 边走边爱 独唱

8 走进新时代 舞蹈

9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏

10 每一天，每一夜 独唱

11 白雪公主 音乐幽默剧

12 今夜无眠 女生合唱

13 长亭送别 诗朗诵

14 歌唱祖国 大合唱

五、面向对象

12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各

学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用 途 金额（单位：元）

租用服装道具 300

演员化妆 100

购买请柬 30

印制传单 30

购买灯光设备 100

舞台背景布置 50

服装酬谢费 50

节目酬谢费 50

赞助商办证费 60

其他支出 30

14、单项预算表：（略）

15、总预算：800元人民币。

七、资金来源

16、赞助商家及金额：

（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；

（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；

（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

17、合作协议：

（1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。

（2）提供展台一周；晚会现场宣传。

（3）晚会现场宣传。

八、应急控制

18、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

22、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

1 发送请柬工作 30日完成工作

2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕

3 发放节目单 31日18：20完毕

4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕

5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕

6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始

7 引领观众进场入座 31日18：50完毕

8 搬运学院器材 31日14：50完毕

9 借用所需工具工作 31日15：00完毕

10 舞台搭建工作 31日17：00完毕

11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕

12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕

13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕

14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕

15 化妆工作 31日16：30--18：10

16 服装道具准备工作 31日16：30完毕

17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕

18 背景布置工作 31日17：00完毕

19 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40

20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始

21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕

22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕

23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕

24 照相工作人员到位 31日18：20完毕

25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕

26 预演节目准备工作 31日18：40开始

27 进出口控制工作 31日18：50开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还

2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还

3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院

5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院

10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

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