物资计划管理改善措施
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物资计划管理改善措施 本文简介：电力系统物资计划管理业务范围广、工作内容繁杂，如何快速、有序、准确完成物资计划管理工作已成为亟需研究的课题。物资计划管理是物资管理的最前端，是物资管理工作中的重要环节，承担着平衡企业发展需求与社会资源的重任，主要包括物资、工程及服务项目采购计划、采购策略、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理工作具
物资计划管理改善措施 本文内容：
电力系统物资计划管理业务范围广、工作内容繁杂，如何快速、有序、准确完成物资计划管理工作已成为亟需研究的课题。物资计划管理是物资管理的最前端，是物资管理工作中的重要环节，承担着平衡企业发展需求与社会资源的重任，主要包括物资、工程及服务项目采购计划、采购策略、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理工作具有工作量大、涉及人员多、工作内容复杂的特点。物资计划管理工作范围涵盖国家电网有限公司（以下简称国家电网公司）辖区内所有电网，相关工作人员分布于全国各地，物资需求时刻变化，统计数据庞大、分析困难，在国家电网公司提出以“三集五大”为核心的发展总规划新形势下，在建设统一管理模式、统一信息平台的要求下，如何提升物资计划管理水平已然成为一项新的课题。制度是指在一定历史条件下形成的，为使各项工作按要求达到预计目标，要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。企业管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，是实施一定企业管理行为的依据，是企业约束业务规程与员工行为的准则，是社会再生产过程顺利进行的保证。企业管理制度来源于工作实践，是优秀管理经验概括总结而成的规范性文件，制度一旦形成，便具有权威性、指导性和约束性，既包含企业发展方向与宗旨，又包含规范实际工作的行为准则，是业务管理的重要手段。企业制度建设成果与管理发展水平密切相关，只有重视制度建设并取得成效，才能提高管理水平、保障经营效益。任何一个现代化、规范化企业都应通过制度建设保证企业可持续发展，有效培育企业自身文化。国家电网公司高度重视物资计划管理工作，相继出台一系列企业管理制度保障物资计划管理工作顺利开展，在2014年发布的《国家电网公司物资管理通则》中，明确各级公司物资计划管理工作职责并提出工作要求，随后于2016年发布《国家电网公司物资计划管理办法》和《国家电网公司物资计划管理细则》，明确工作内容与工作流程，细化物资计划管理要求。为进一步加强物资计划管理规范性，保障管理制度充分发挥约束、指导作用，保证物资计划管理工作有序、准确、快速开展，本文以国家电网公司相关制度为基准，从员工认知、部门管理、业务提升三方面入手，提出改进物资计划管理工作的具体措施。
加强通用制度学习深化员工理解认知
物资计划管理相关工作与制度关系紧密，员工对规章制度及管理要求的认知尤为重要。为加强员工对制度的学习，可采取集体学习、制度竞赛、个人梳理总结等多种活动形式调动员工学习积极性。组织集体学习，分享学习心得集体学习是指以学习沙龙、专项会议等形式组织员工研读、学习制度，鼓励员工分享个人感悟，通过交流纠正理解偏差，互相学习、共同进步。集体学习能够保证员工接受一致信息，便于员工准确理解制度、提升学习效率，学习中良好有效的沟通则能够提升员工对制度的理解水平，同时增强团队凝聚力。开展制度竞赛，实现以考促学为提升员工主观能动性，进一步检验和巩固制度学习效果，可采取制度竞赛模式，围绕制度内容设置选择、判断、简答等多种类型考题，不定期组织开展制度竞赛考试，鼓励全体员工积极参与、认真答题，达到以考促学、以学促用、进一步检验和巩固专业制度学习效果的目的。助力新人学习，加强制度认知新人对新岗位、新业务理解不深，对管理要求认知不清晰，可能影响物资计划管理工作质效，加强新人对制度的认知能够促使新人以制度为准则开展业务工作，从而帮助新人尽快熟悉业务要求。为帮助新员工快速理解制度要求，可以采取领导谈话与个人学习相结合的方式，要求新员工对相关制度和手册进行梳理总结，并形成书面材料，由领导不定期抽查学习进度。此外，实行“帮传带”机制，老员工手把手传授工作要点、把控工作细节，一定时间授业期满后新员工即可逐步独立开展工作。
多种业务举措并行推动通用制度落地
制度对业务提出的管理要求往往是指导性、概括性的，需要通过施行具体业务措施推动制度要求落地。编写业务手册，规范工作方法根据现有制度要求及物资计划工作特点，编写相关业务手册，手册应进一步阐述制度中提出的工作内容要求，并在制度基础上进一步细化工作方法、完善工作流程并明确工作要点。由于输变电、信息化等项目特点不同，可以以项目类型为单位编写业务手册，在制度的指导下建立专用工作手册体系，以便进一步规范工作方法。开展业务总结，鼓励业务交流定期开展管理提升总结会。会上，员工汇报上次总结会以来的项目情况、问题解决进度并提出合理化建议，积极交流业务中出现的问题、分享工作心得与创新举措，领导提出指导性意见并宣贯最新管理要求。会后，专人根据会议成果形成会议纪要，及时更新业务手册并群发员工，保证内部信息共享。管理提升总结会是员工反馈工作进展、交流工作思考的良好途径之一，有助于及时发现并解决业务漏洞，促进管理水平进一步提升。开展座谈交流，推动制度应用利用调研交流、实地考察等契机，以专题座谈、讨论交流等多种活动形式，与项目单位相关人员深入探讨专业制度的管理内涵、全面交流专业制度的应用情况，从基层角度进一步学习和思考专业制度的应用方式和途径。交流活动能够发现物资计划管理缺口，便于迅速调整物资计划管理策略，有效提升物资计划管理业务水平。
紧跟制度形势变化及时更新工作方法
近年来，国家陆续出台招标采购相关政策，对物资招标采购项目与物资非招标采购项目采购范围、采购流程等出台新规定，国家电网公司随即颁布一系列配套制度。政策变化对物资计划管理工作提出新的要求，新形势下，物资计划相关人员应当及时更新工作方法，配合国家法律法规及公司政策变化完成业务工作。研读相关制度，分析具体条款在研读现行法律法规的基础上，重点学习新出台制度的相关规定，分析条款内容及适用条件，思考新政策对工作的影响，并及时调整工作方法。以国家电网公司2017年出台的《国家电网公司非招标方式采购活动管理办法细则》为例，该制度明确阐述非招标方式采购的应用条件、职责分工、审查要点等管理要求，填补了以往非招标方式采购制度空白，使得非招标项目计划审查工作有章可循，物资计划管理人员据此开展计划审查工作，业务质量与工作效率均大幅提升。宣贯管理要求，强化执行力度积极开展制度宣贯工作，在计划审查过程中，严格审查规范及过程管控，确保物资计划管理要求执行到位。针对法律法规与制度要求变化的情况，由公司总部与相关管理人员出台计划审查要点，下发至各单位学习，确保新要求宣贯到位。万变不离其宗，制度是一切工作的源头和保障，物资计划管理相关人员应秉承以制度为基准的理念，加强制度学习、深入制度理解，以制度规范工作方法，不断校正业务偏差、加强业务能力，进一步提升物力集约化管理水平，持续保障物资计划管理工作高效有序开展，开启物资计划管理新篇章。
作者：司梦 徐欣 单位：国网物资有限公司
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