档案管理信息化建设措施
档案管理信息化建设措施 本文关键词：信息化建设，档案管理，措施
档案管理信息化建设措施 本文简介：摘要:当前我国社会的生活方式和工作方式在信息技术和网络技术的广泛应用下，发生了深刻变化，人们生活、工作的效率和质量得到明显的提高。在信息化背景下，档案管理也随着社会的发展不断提高和完善，引进先进的信息化、数字化技术设备和科学的管理方法，由传统的手工工作方式转变为先进的数字化工作方式。就档案管理工作的
档案管理信息化建设措施 本文内容：
摘要:当前我国社会的生活方式和工作方式在信息技术和网络技术的广泛应用下，发生了深刻变化，人们生活、工作的效率和质量得到明显的提高。在信息化背景下，档案管理也随着社会的发展不断提高和完善，引进先进的信息化、数字化技术设备和科学的管理方法，由传统的手工工作方式转变为先进的数字化工作方式。就档案管理工作的现状和如何做好档案管理的信息化建设进行分析，提出了一些可行的建议。
关键词:信息化;档案管理;综合素质;管理制度
在我国各行政、事业、企业单位的工作开展中，档案管理是一项重要的工作，档案记录了有关单位自建立以来所经历的重要事件，是单位取得各种发展成就的历史见证，蕴含了丰富的的工作思想和建设经验，为单位管理者领导各部门和工作人员，合理高效地开展业务工作提供了指导和借鉴作用，这对提高档案管理的工作成效是非常必要的。在信息化时代，各种形式的档案资料大量增加，传统的档案管理工作方式，已满足不了信息化时代的需要，档案管理工作的信息化建设势在必行。本文就目前档案管理的现状和如何做好档案管理的信息化建设进行分析，提出建议。
1档案管理的现状和存在问题
1．1档案工作人员在思想上不够重视
目前，部分档案工作者在思想上缺乏热爱工作、为民服务、奉献社会的意识和态度，没有认识到档案管理的重要性，没有意识到档案管理信息化建设对工作人员知识层面和综合素质的要求，缺乏创新和学习态度，不能积极地提高自己的思想水平和业务能力，难以胜任信息化时代下的档案管理工作，工作效率和质量偏低，阻碍了单位档案事业的进一步发展。
1．2档案工作人员的业务素质偏低
目前，开展档案管理工作的信息化建设，对档案管理者的知识水平和业务素质提出了更高要求，要求档案工作人员掌握丰富的档案管理知识、法律知识、计算机知识、信息网络知识等，了解并掌握信息化档案管理的工作办法、操作流程、工作目的，严格遵守工作纪律和管理制度。而当前部分档案管理人员业务素质偏低，达不到信息化档案管理的要求，在进行档案材料的数字化处理、分类、保存、传输、使用时，效率偏低，缺乏档案信息网络安全意识，在工作上出现失误，影响了档案信息化建设的进一步发展。
1．3档案管理工作制度不完善
部分单位由于缺乏档案意识和档案信息化建设意识，没有认识到档案管理工作的重要性，没有按照国家有关档案法律法规的要求，制订并完善档案管理工作制度并严格贯彻执行。未能有效激发工作人员的工作积极性和主动性，充分发挥档案管理对单位发展的促进作用。
1．4档案信息化建设投入不够
部分单位由于缺乏档案意识和档案信息化建设意识，没有认识到档案管理工作的重要性，未能按照信息化建设要求，配置必要的设施，采用先进技术，实现档案管理的信息化建设。
2信息化形势下加强档案建设的措施
2．1加强档案工作人员的思想政治教育
要做好信息化形势下的档案建设工作，首先要提高档案工作人员的思想政治素质，培养他们热爱工作、为民服务、敬业奉献的精神和态度，有效激发档案工作人员的工作积极性和主动性。为此，单位要定期开展不同形式的思想政治教育培训活动，积极组织档案人员学习习近平新时代中国特色社会主义思想，培养爱岗敬业、为民服务的档案工作意识，促使他们全力投入到档案事业中，积极为档案的数字信息化建设提供建议、出谋划策。
2．2加强档案工作人员的业务素质教育
为提高档案建设工作的效率和质量，要加强档案工作人员的业务素质教育，培养具有高强战斗力的档案工作队伍。首先，单位要不断组织员工接受档案业务知识培训和教育，学习档案管理理论，提高档案管理业务技能，熟练掌握档案收集范围、分类方法以及档案归档、保管、调阅、鉴定、统计、销毁等档案管理流程，严格遵守档案的保密和保护制度。其次，为了适应数字化档案建设的需要，要经常对档案工作人员开展新技术、新能力的培训和教育，更新他们的知识结构，提高能力，促使他们掌握必要的计算机知识、网络技术和档案管理操作技能，能够熟练地操作数字化档案设备，有序地进行档案的采集、管理、利用等。最后，要不断地对档案工作人员开展法律知识教育活动，现代社会是一个法治社会，所有人都必须依法办事。档案工作人员也必须遵守档案管理规章制度，遵守档案的安全保密规定。
2．3加强档案工作制度的建设
为了推进档案事业有序长久发展，有关单位要按照《中华人民共和国档案法》和国家有关部门发布的关于档案工作的方针、政策，制订并完善档案管理工作制度并严格贯彻执行。单位要明确制定档案工作岗位责任制、档案材料收集、整理、立卷、组卷、归档、验收、鉴定管理制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案库房管理制度、档案销毁制度等。有关工作人员要以认真负责的工作态度，严格遵守档案管理制度，依法依规做好档案工作。确保本单位的档案资料收集完整、准确，立卷、组卷准确合理，案卷标题清晰简要，档案存放整洁有序，档案分类合理，档案登记系统完整，检索合理方便，档案保管无遗漏、无泄密，确保库房管理井然有序、整洁卫生，符合档案防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密的标准要求。通过完善的管理制度的有效实施，大力推进档案事业的发展。
2．4加强档案信息化、数字化硬件建设
当前我国的改革和开发，推动了我国社会生产力的巨大发展，促进了信息技术、网络技术、计算机技术、管理科学等先进科技和先进思想的飞跃发展和普及应用。社会生活方式也发生了质的变化，其效率和质量不断提高。在这种形势下，我国的档案事业也在发生着改革和创新，从原来落后的手工工作方式、管理实物为主的档案管理模式逐步发展为现在的计算机操作网络化管理数字档案信息的工作模式，其工作效率和质量极大提升。为了跟上信息化社会的发展，满足用户高层次的需要，有关档案建设单位要解放思想，大力加强档案事业的信息化建设。首先要根据单位的实际情况和工作需要，合理科学地规划和实施档案管理的硬件建设，投入专项资金配备数字化、信息化档案管理设备。如配备专门的计算机、电视机、打印机、扫描仪、数码照相机、录像机、光盘刻录机、DVD播放机等，配备符合档案防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等标准要求的现代化库房。另外，为了促进档案管理的数字化、信息化、网络化建设，还应加强档案管理的信息系统建设，如档案管理软件、智能分类系统、网络管理系统、信息安全系统等建设，满足档案管理的收集、鉴定、分类、存放、检索、利用等功能。
2．5加强档案信息安全系统的建设
在开展档案数字化、网络化、信息化建设的过程中，有关单位要加强档案信息安全系统的建设。在网络时代，档案信息面临着较大的被盗、被破坏、被网络攻击等危险，所以要加强档案信息安全保密系统的建设，引进密码验证、指纹验证、数字签名等数字安全技术，建立安全的防火墙，配备专业的网络安全管理员，确保档案的安全和保密。
3结语
为了适应信息时代的发展，让档案工作充分发挥应有作用，我们应该加强档案管理的信息化建设工作，要提高档案工作人员的思想和业务素质，制订并完善档案管理制度，加强档案信息化、数字化硬件建设和档案信息安全系统的建设，促进我国档案事业的发展。
参考文献:
［1］许晨．浅析新形势下档案管理工作的创新［J］．才智，2015，8(3).
作者：李恒英 单位：南阳医学高等专科学校
档案管理信息化建设措施 来源：网络整理
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