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撰写公文超实用的两种写作技法

来源网站:百味书屋 2020-04-16 18:50:30
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撰写公文超实用的两种写作技法

  当一篇材料摆在你面前时,该如何动笔,是一个实践中的大问题。

  有的人满腹经纶却落不得纸面,有的人口才极佳、写出的文章却缺乏逻辑,这是因为从做出来到说出来再到写出来,要求能力的层次是不同的。

  用感性和理性作为分界线,做出来偏感性,说出来是对感性事务的粗加工,而写出来则需要非常理性的思考。

  怎么把一篇文章写明白,不同的人有不同的方法和不同的习惯。下面,就把实践中得出的常用的两种技法分享给大家。

  如果一篇材料的任务交给你,时限三天(当然,这只是举个例子,实际上可能比这个时间更短),你会怎么做呢?

  1.

  对于有感觉有想法的材料,主题突出,想说的话比较多。我会把时间分成2+1,2天用来思考,系统和完善我的思路,并搜罗一下相关素材已备使用。

  两天时间你可以一个字也不用写,甚至可以做一些与这个无关的事,可以去跑步、睡觉、打游戏,但大脑一刻也不能停。要想着这事。

  如果是新手,这种方式你可能会有压力,因为领导交待给你任务后,却发现你无所事事、磨磨唧唧,难免会担心完不成任务。但这事搞上几次,到点给他交上高质量的稿子,就对你信任了,之后便好了。

  等到你对这篇材料的结构和角度都想明白了,那写起来就不会再觉得材料是个苦差事了。尤其是不看什么东西,洋洋洒洒,一气呵成,真是酣畅淋漓、一种享受。

  这样写出来的东西,思路连贯,逻辑合理,符合文体、背景、对象等各种要求,能够达到换个场合、换个领导、换个背景都不能复制使用的最高境界。

  2、

  如果碰到你不熟悉的领域,或者是一个问题反复讲了好多次了,用上种方法就不行了。

  时间分配上要采取1+2,拿到任务后,第一件事,就是把所有相关的内容,包括背景资料、以前讲话等有关段落,甚至是类似题目的写作思路等等,都拷贝到一个文档里面。

  先不要管什么思路、结构之类的,1天时间弄齐了再说。而剩下来的两天,根据已有的素材进行分析、提炼、总结,如果有更新的感悟和体会,可以提出新的观点。

  这样做,即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。

  人不可能是全才,也不可能过目不忘,第二种方法会经常用到,也是新手马上能上手的最佳途径。

  3.

  第一种方法适合于了然在胸、一气呵成的情况,平时菜谱掌握得多,可以直接做饭了;第二种方法则需要多下点苦功夫,先把米搞到手才能做饭,巧妇难为无米之炊嘛。

  一般情况下,第二种方法是必经阶段,第一种方法是更高境界。

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