怎样写好会议主持词
怎样写好会议主持词
会议主持词是供会议主持人使用的带有指挥性、引导性的讲话稿。为保证会议效果，大型或正式会议一般都需要提前准备好主持词。
在各级机关，会议主持词是常写常用的一种应用文，可以纳入广义公文的范畴。这类文稿虽然经常用到，但因为没有被列入《党政机关公文处理工作条例》规定的文种，在不少人眼里便成了难登大雅之堂的“非正统”公文。在机关文稿写作中，也常因其短小、“简单”，被一些干部看小、轻视。实际上，任何一种机关文稿，要写好都不是一件容易的事。会议主持词与其它机关文稿的写作，有很多相同相通的地方，也有其自身特点和规律。
下面，我结合自己的写作经验，与读者朋友一起探讨。
一、主要特点
一个会议，主角只有一个，就是出席会议的最高领导，主持人扮演的是配角。按惯例，主持人往往由“二号首长”——在出席会议的领导人员中，排名第二位的领导担任。开会的时候，主持人就像宴会上的副陪，要协助主陪照顾来宾，活跃和调节气氛;又像一名合唱指挥，控制着会议的整个进程;还像一名节目主持人，用语言串接、引导着每一项议程;也像一名导游，把游客带到每一个预定景点并做好介绍。但会议主持人所扮演的角色，与宴会副陪、音乐指挥、节目主持人和导游又不完全一样。作为会议主持人，往往还要根据会议安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对如何贯彻落实会议精神作出部署、提出要求。
会议主持人这种特定的角色，决定了会议主持词具有以下几个特点：
(一)地位附属。主持词可以看作是会议的“附件”，是为“主件”——领导讲话、交流发言以及提交审议的事项服务的。其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构由会议议程决定，必须严格按议程谋篇布局，不能各行其是、另起炉灶;从内容上看，主持词的内容由会议内容决定，不能脱离会议内容搞自由主义、分散主义。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”，不能喧宾夺主。因此，撰写主持词，从内容到结构乃至文字风格等，都要服从服务于整个会议，与会议风格相协调、相一致。
(二)篇幅短小。主持人在会议上的配角地位，决定了主持词的篇幅不宜过长，应提纲挈领、短小精悍、点到为止。如果主持词篇幅过长，就会抢了讲话者、发言者的风头，给人以主次不分、水大漫桥之感。
(三)语言平实。“文似看山不喜平”，这是文艺作品的语言风格，并不适合公文，也不适合会议主持词。与严肃的会议气氛相匹配，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，一般少有修饰、不用曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚、一目了然，切忌含糊其辞、模棱两可。
(四)重在头尾。从公文的外部结构形式来看，一般都是两头小、中间大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构，主体部分在中间，这是全文的重中之重。而会议主持词的外部结构则与多数公文相反，属于两头大、中间小的“哑铃型”结构：开头要介绍会议背景，结尾要总结会议精神、对学习贯彻作部署提要求，中间部分则分量较轻，就是单纯地介绍一下会议议程，只要过渡自然就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。
有人认为，会议主持词还有一个突出特点——结构独立，也就是其开头、中间和结尾，每个部分均相对独立，可自成体系、独立成篇，这是会议主持词与其它公文的一个明显区别。在我看来，这个特点并不是十分突出，会议主持词也同样需要上下衔接、首尾呼应，其中间部分的引导词往往只是简单的几句话，没有实质性内容，多数成不了篇。
二、基本写法
一份完整的会议主持词，一般由四个部分组成。
(一)标题
标准格式为“会议名称+文种”，如“全省宣传部长会议主持词”“首府优秀青年代表座谈会主持词”。
实际工作中，我们常常在会议主持词的标题之下，分别标明“会议时间”“会议地点”和“主持人”，各作一行，每一行左空两格;这三行与标题和正文之间各空一行。这样做，目的是方便主持人，让他(她)在赴会之前，瞄一眼主持词就行了，不需要再把会议通知翻出来，专门查找会议时间和地点。
(二)开头
重点是说明召开会议的必要性和重要性，一般应包括以下六个方面的内容：
一是会前提醒。主要是提醒与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。
二是宣布开会。一般直接表述为“现在开会”，或“会议现在开始(开幕)”。
三是说明会议是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格和上级对会议的重视。如果上级领导有专门指示批示又未能出席会议，可根据实际情况，由主持人或安排专人对其指示批示进行传达。
四是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。
五是介绍召开会议的背景，明确主要目的和任务。这是开头部分的“重头戏”。介绍背景的目的在于引出会议的主要任务，要简单明了，“这次会议是在……的形势下召开的”，寥寥数语即可。会议的主要任务要写得全面、具体一些，但也不能长篇大论。要掌握这样两个原则：首先站位要高，能够体现这个会议非开不可;其次，交代任务要全面而不琐碎，具体中有高度概括。
在实际工作中，我们常常把上面第三、第五部分的内容揉在一起写。例如：
这次全省高校党建工作会议，是经省委批准，省委组织部、宣传部、高校工委联合召开的一次重要会议。主要任务是，学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，落实全国高校党建工作会议精神，在全面深化高等教育综合改革、加快建设中国特色社会主义现代大学制度的新形势下，对加强和改进我省高校党的建设工作进行研究部署。
六是介绍会议内容。为使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在进入具体议程之前，主持人应先将主要议程逐一介绍一下。如果召开党代会、人大政协“两会”，会议时间较长、议程较多，可以半天半天地介绍：“今天上午的议程有几项”，“今天下午的议程有几项”，“明天上午的议程有几项”。如果召开专项工作会议，会议时间较短，可以将所有议程一次性介绍完毕。
(二)中间
在这一部分，主持人的作用就是扮演报幕员的角色，按照会议安排，用最简练的语言顺次介绍每项议程，通常为“下面进行第×项议程，请××讲话(发言)。大家欢迎!”如果是召开经验交流会或工作座谈会，发言人数较多，可以先说明发言顺序、提醒一下时限，以便发言的同志心中有数、提前准备。
开会过程中，一个相对独立或比较重要的环节进行完毕，特别是与会的最高领导讲完话之后，主持人应有所回应，作出简短的、恰如其分的评价，以加深印象、引起重视。但对于会议上的交流发言，没有必要逐一点评，可在全部发言结束后集中作出简要评价。
如果会议时间超过半天，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的议程作出简单介绍;如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，应将有关安排、具体要求、注意事项等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。当然，办会比较规范的单位，都会把这些内容写入会议手册，主持人只需择要提醒，不要啰里啰嗦、照念一遍。
由此看来，会议主持词中间部分的写作是比较简单的，只需要过渡自然、顺畅，将整个会议串联为一体。
(三)结尾
这一部分主要是对整个会议作总结，并对如何落实会议精神作出部署，有针对性地提出要求。主要有以下几方面内容：
一是宣布会议即将结束。大都是“同志们，为期几天的会议就要结束了”之类的话。
二是对会议作出简要评价。主要是肯定会议效果，一般都是“这次会议开得很好、很成功，达到了预期目的”之类的话。
三是从整体上对会议进行总结。旨在说明这次会议所取得的成果，包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务，等等。这种总结，不是对会议内容的简单重复，而是既全面梳理又突出重点的精辟概括;不是对会议精神的泛泛而谈，而是在深刻领会精神要义基础上的提炼升华。这样，就能使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。
四是就如何落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。撰写这部分内容，语言要简洁明了，一是一二是二，不绕弯子，不作解释说明;部署要务求全面，不能丢项或打折，否则可能会影响会议精神的落实效果;要求应明确具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性。要根据会议的性质和内容，选取合适的结尾方式。比如：工作会可采取“命令式”的，动员会可采取“号召式”的，座谈会可采取“感谢式”的，团拜会可采取“祝福式”的，有时还可多种方式混用。
特别需要注意的是，包括工作会议在内，不是每一个会议结尾都要发出号召，都要有那么几句鼓动性的话。如果领导讲话已经有了号召性的内容，主持人再重复一遍，就有点儿画蛇添足了。这种情况下，往往只需要强调认真学习领会、抓好贯彻落实。
一些比较重要的会议，安排的主持人也是很有分量的，其在会议结束前所讲的内容也很重要，已经具备了领导讲话的性质。这时候，可以把主持词的标题改为“主持讲话”或“主持词和讲话”，使一个稿子具备两方面的作用。当然，如果会议专门安排有总结讲话这个环节，主持词中应该省掉上面三、四点的内容。
在撰写主持词的过程中，为方便主持人，还可以适当运用一些小技巧。比如：在中间部分，“请××讲话(发言)”之后，插入一行连续的星号或省略号;在每一个议程之后，插入“【发言完毕】【讲话完毕】【颁奖完毕】”之类的符号和提示语，并且单独成行，适当拉开行距，用黑体字等醒目的字体加以标识。这样做，目的是使主持人看得更清楚一些，不至于念串行。此外，还可以在人名等无法避免的生僻字上标注拼音。所有这些，都在工作细节上充分体现了文秘人员的服务意识。
三、注意事项
与拟制政策性、法规性、指导性文件和撰写领导讲话稿相比，撰写会议主持词的难度系数无疑要低上不少，但也并不是说一点儿技术含量都没有。要把会议主持词写好，还是有一些特殊的方法和技巧，有一些需要特别注意的事项和问题。下面，结合我的经验，介绍几招相对“高级”的写作技巧。
第一，主持词要紧扣会议议程，用做策划的理念来写
在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程。如果议程已经定下来了，我们只需要按照既定的路线图，用合适的话把各项议程串起来。如果制定议程与撰写主持词“一肩挑”，这就涉及到会议策划的问题，需要把会议背景、目的与办会规矩、要求等紧密联系起来，精心策划整个会议分为几个议程，认真分析每项议程之间的关系，合理确定先后顺序。实际上，排列议程顺序的过程，也就是“串联”主持词的过程。确定每项议程的顺序，没有固定的法则，更多的是通行的惯例，总的原则是既要合乎惯例又要符合逻辑，通俗地说就是合情合理，以便于会议顺利进行，有利于提高会议的整体效果。在确定议程顺序之后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这些都是主持词的关键点，需要潜心研究、精心策划。
2016年12月，我所在的单位负责筹办某干部学院校园启用仪式，安排我修改主持词。主办处室草拟的主持词，把奏唱国歌作为第一项议程，放在介绍领导和来宾之前。我琢磨，奏唱国歌本身就是一种仪式，不是校园启用仪式的一项具体内容，不应作为议程;如果把奏唱国歌作为第一项议程，那么接下来的介绍领导和来宾就应该是第二项议程了，这显然也不合适;而且奏唱国歌具有整肃会场气氛的作用，国歌一唱完，整个会场的气氛已经上来了，应该迅速进入议程，不应该在中间念上一大堆名单，这样多少会冲淡现场气氛。这样的考虑合不合适，我心里也不是太有底。于是，就上网查了些不同版本的主持词，还是找不到满意的答案。最后，是两个全国会议的开幕式视频给了我启发。
第一个会议，是党的十八大。在开幕式上，与会领导的名单都是播音员在开会之前念的;一宣布会议开幕，接着就唱国歌;唱完国歌之后，是向已故老一辈无产阶级革命家和革命先烈默哀;然后介绍代表到会情况，对代表表示欢迎;紧接着，就是胡锦涛同志作报告了。
另一个会议，是2016年3月召开的第十二届全国人民代表大会第四次会议。这个会议的开幕式则是先介绍代表到会情况，然后宣布会议开幕、唱国歌，国歌一唱完就介绍上午的议程，接着李克强总理就作报告。
这两个会议，一个把介绍代表到会情况放在唱国歌之前，一个放在之后，说明这个顺序是可以调整的。根据这种情况，我参照全国人大会议的开幕式，对校园启用仪式的主持词作了大幅修改，把介绍领导、来宾并表示欢迎调整到开场白之后，然后宣布仪式开始，请全体起立，奏唱国歌;唱完国歌之后，说明今天的仪式一共有7项议程，接着马上进入第一项议程。这样一改，不仅把奏唱国歌、介绍领导来宾从议程中剥离出来了，而且使宣布仪式开始与进入议程衔接得更为紧凑。这样的修改，最终得到了领导采纳。
第二，主持词的开头，应注意与领导讲话稿错位
会议的主要任务，可以写到主持词里，也可以写到领导讲话稿里，但最好不要两个稿子都用同样的开头，至少不要用同样的语言。例如，下面这三个开头，前两个出自不同版本的主持词，第三个出自同一会议上的领导讲话稿;第一份主持词注意了在内容上与领导讲话稿错位，第二份主持词则注意了语言上的错位。
主持词开头1：经省委批准，今天我们在这里召开全省××部长会议。这次会议，之所以安排在下午后半段召开，主要是因为今天下午同时也召开省纪委十届七次全会第一次大会，两个会议的参加人员有重叠，需要把时间错开。
主持词开头2：今天，我们在这里召开全省××部长会议，主要是深入学习贯彻中央和省委有关会议精神，谋划确定今年全省党的建设和××工作“大盘子”，就重点任务作出部署、提出要求。
讲话稿开头：经省委批准，今天，我们召开全省××部长会议，主要任务是深入学习贯彻党的十八届六中全会和全国××部长会议精神，学习贯彻省第十一次党代会精神，总结去年××工作，研究部署今年任务。
第三，主持词可以出“小彩”，但不要抢领导讲话的风头
合格的主持人，都会自觉当好配角，努力衬托作讲话的领导。所以，多数主持词写得比较平实，甚至显得有些平淡。但是，有的时候为了渲染气氛、拾遗补缺，主持词也可以适当有一些出彩的地方。例如，修改上面所说的干部学院校园启用仪式主持词的时候，考虑到有关领导的讲话稿中并没有说明为什么要选择这样一个特殊的日子举行仪式，我在主持词开头加了这么两段话：
××年××月××日，一面镶有斧头镰刀的红旗在××城冉冉升起，数千各族工人、农民、红军战士和市民在××广场隆重集会，庆祝××起义胜利，庆祝中国工农红军××军正式诞生。
今天是××起义××周年纪念日。经过两年多紧张有序的筹建，在省委的坚强领导下，在各方面的大力支持和共同努力下，××干部学院正式落成了。经省委批准，我们在这样一个纪念日举行××干部学院校园启用仪式暨主体班开班式，具有特殊重要的意义。
有人认为，配角意识和衬托作用，决定了会议主持人必须隐藏自己的个性。但我并不这么看。事实上，如果主持人能够恰到好处地发挥自己的个性，反而有助于提升会议效果，并不会越俎代庖、喧宾夺主。例如，下面三段话，分别摘自我撰写的两份会议主持词，第一段是博士服务团成员座谈会主持词的开头段;第二、三段是人才工作座谈会上，交流发言结束后的回应点评段。这几段话，语言都比较有个性，但并没有抢走主角的风头。
开头：现在已是年终岁末，2016年即将过去。第16批中央来G博士服务团17名成员圆满完成了挂职任务，第17批24名博士就要报到挂职。应该说，GX的今天有前一批博士的添砖加瓦， GX的明天需要新一批博士来加油接力。
中间：刚才，4个市和2家省直单位作了很好的发言。其他地方和部门的工作做得也很好，我们之所以遴选这6家单位发言，除了工作有特色，还考虑到了代表性，尽量不与上一次人才工作座谈会的发言单位重复，以更好地展示我省人才工作全貌，展现百花齐放、你追我赶的生动态势。
每个发言单位的工作，都是一片亮丽的风景，也是全省人才工作的一道缩影。他们在引才聚才、用才爱才等方面的好做法好经验，值得大家学习借鉴。
当然，写主持词也好，做主持人也好，都要注意避免“抢风头”的现象。一般来说，多数主持人都是经验丰富的“老司机”，不会犯这样的低级错误。怕就怕，写稿的是初出茅庐的“愣头青”，因为不懂规矩，只想着尽可能展示自己的写作水平，结果把主持词弄得比领导讲话稿还长，虽然费了不少功夫，反而吃力不讨好。
第四，主持词也要有新意有变化，不能搞“老一套”
年年工作皆相似，篇篇材料须不同。这说的是所有机关文稿，包括会议主持词在内。哪一级机关，哪一家单位，会议都不会少。如果每一个会议的主持词都如出一辙，说的人、听的人都提不起劲。特别是有的同志，撰写主持词时，开头一律是“为”字句，转折词一律是“下面”;无论评价哪一级领导的讲话，都是“高瞻远瞩、高屋建瓴，具有很强的思想性指导性针对性”，让人听了要么打瞌睡、要么倒胃口。
我们经常说，说话写文章要“见什么人说什么话，在什么山上唱什么歌”。会议主持词的写作，并没有固定的模式。不同性质、不同规格、不同内容的会议，不同类型的主持人，理应采用不同的语言和风格，还要善于根据会议的实际情况灵活应变，超前考虑到可能发生的事情。同一词汇，尽可能不要多次出现;同一意思，要注意选择不同的词汇来表达。每篇主持词，最好都有一点特色、一抹亮色，不能千篇一律。下面3个实例，都摘自我起草的会议主持词，内容都是回应和评价领导的讲话或讲课，但写法和语言各不相同。
例1：刚才，××书记作了一个热情洋溢、满怀关切的讲话。他在讲话中，简要通报了2014年我省各项事业取得的新成绩和2015年省委工作的总体思路，对各位老领导、老同志长期以来给予我省改革发展的大力支持、指导和帮助表达了衷心感谢，并致以诚挚的问候和美好的祝愿。同时，也分别对广大老干部、各级干部保健工作机构和干部保健工作者提出了殷切期望。我们相信，有省委的坚强领导，有各位老领导、老同志一如既往的关心支持，GX的明天一定会更加美好!有全省各级各部门和全社会对广大老干部的真情关爱，有各位保健专家高质量的医疗保健服务，各位老领导、老同志一定会健康长寿、幸福满满!
例2：刚才，××部长作了充满感情的就职讲话，让我们进一步了解到他与GX的不解缘，感受到他对GX的真感情，以及抓好全省组织工作的坚定信心和决心。××部长长期在中央机关工作，工作层次高，业务水平高，领导能力强。我们相信，他的到任，一定会给我们带来很多新理念新思路新举措，有力指导和推动全省××工作创新发展。
例3：刚才，××部长为我们讲了一堂非常实在、非常生动、非常提神的党课。他紧密联系我省××系统、××工作和××干部队伍实际，结合部机关近期发生的一些事情、存在的一些问题，对我们如何把“四讲四有”要求落实落细，把“四个意识”贯穿落实到××工作全过程和各方面，作了精心指导，提出了明确要求。
××部长的专题党课，主题鲜明、思想深刻，内容丰富、贴近实际，具有很强的针对性和指导性，吸引力和感染力也特别强。
总之，会议主持词“简约不简单”。在看似简单的内容和文字中，也隐藏着不少写作诀窍，很能检验和体现一个人的写作水平。只要肯动脑、讲认真，主持词也可以平中见奇，写出新意、写出变化，撰写主持词也可以成为写作练笔的好形式。有志于学好公文写作的朋友，千万不要忽视和看低主持词的写作。
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