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中学文印室规范管理制度(模板)

来源网站:百味书屋 2019-02-11 22:43:49
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中学文印室规范管理制度

  为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

  一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印打印登记表》。

  二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

  三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,请自觉填写《文印打印登记表》。

  四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净以防止泄密。

  五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料尽量双面印刷和打印。

  六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

  七、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

  八、文印员应爱护室内所有设备,定期保养一体机和复印机,及时检修,确保设备安全正常运行。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

  九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是 否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反映。

  十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

  文印具体程序要求如下:

  (1)复印:经相关科室负责人签字同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经相关科室负责人批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

  (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

  **二中文印室

  201*年*月*日

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