关于进一步加强档案安全工作的意见

篇一：关于加强档案安全工作的思考

关于加强档案安全工作的思考

摘要：档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。所以档案才具有凭证价值的重要属性。本文旨是就关于加强档案安全工作的问题进行探讨。

关键词：档案安全 问题 加强 思考

1、目前我国档案安全工作所存在的问题

(1)档案安全管理监督检查还需加强。各地以档案安全管理工作为内容的监督与检查活动相对较少，有的涉及档案安全管理工作的内容不全，而且大多是近年才开始的。当前各级档案行政管理部门存在有关档案安全方面的不足，如个别领导法律意识、安全意识有待加强；安全设备设施落后或缺乏；个别安全制度未规范执行；部分档案安全管理工作未达标；应对突发事件缺少实战经验等。

(2)档案安全管理工作的机构与管理模式问题有待解决。据调查显示，各级档案局(馆)大多没有专门的安全管理工作处室，没有正常的人员编制和职数配置。实际工作中，普遍采用由办公室负责，指定责任人兼管的方式。在管理体制(模式)上也五花八门，很不规范。有实行管理外包的，有部分管理外包的，有夜间委托给派出所或公安110代管的；一些单位由内部处室职能分责管理等等；还有在政府大院内的档案馆，有的白天自行管理，夜间委托给机关事务管理局保卫处管理。少岗位、缺人员给档案安全管理工作带来很大影响；不规范的管理体制(模式)，使安全管理下作责任不能真正得到落实。

(3)档案安全管理工作人员的素质尚需提高。相当多从事档案安全管理的工作人员知识不够全面与系统，仅仅是一个管理者，而不是行家。在涉及诸如安全设备管理、消防系统运行、信息化安全设置等问题时，缺乏专业知识与专业深度，出现本领恐慌；在重要档案抢救保护和有效处置方面也缺乏经验。

(4)档案硬件投入及经费不足近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的企业较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。企业档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。

2、加强档案安全工作的思考

(1)规范企业档案管理机制，强化工作责任。建立科学的企业档案管理体系，

篇二：以防为主,加强档案安全管理工作

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以防为主，加强档案安全管理工作

作者：赵丽彬

来源：《价值工程》2015年第05期

摘要： 一直以来，档案安全就是档案工作的重中之重。本文主要研究了影响档案安全工作的主要因素，并站在预防角度，提出了一些档案安全管理措施。

Abstract： Archives security is a top priority of archival work all the time. This paper studies the main factors influencing the archives security and proposes a number of archives security management measures from the prevention angle.

关键词： 以防为主；档案安全；安全措施

Key words： based on prevention；archives security；security measures

中图分类号：G279.27 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）05-0145-020 引言

习近平总书记2003年考察浙江省档案局时指出，档案工作是一项很重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。要想保证各项有关工作的顺利开展，档案工作人员就必须强化其档案安全与责任意识，从源头上消除档案安全隐患，推动档案管理工作的顺利开展。

1 档案安全管理的主要影响因素

档案安全管理是一项系统的、复杂的、综合的管理工作。要想做好档案管理工作，档案工作人员就必须不断提升其业务水平和职业道德水平，积极应对新时期档案管理工作存在的各项挑战。反观当前档案管理工作实际，一些档案管理部门普遍存在着档案管理安全问题，直接影响了其档案管理工作正常进行，甚至还会给单位造成巨大损失。从总体来看，目前档案安全管理的主要影响因素有：一是档案管理人员因素。档案人员的安全意识、职业素养、保密意识等。二是档案安全管理体制不健全，在档案立卷、归档、借阅、利用等环节没有按规范严格操作。三是网络安全、自然灾害、软硬件设施安全等因素。

2 预防为主，切实做好档案安全管理工作

2.1 提高认识，强化档案安全管理责任意识和安全意识 为进一步提升档案安全管理质量和效率，档案管理部门应加强职业培训，逐步强化档案工作人员的安全意识与责任意识。在日常管理工作中，档案管理部门应制定切实可行的档案安全管理措施，同时加强领导、明确责任，切实履行监管职责。在思想认识上，档案管理部门应该明确其工作性质、地位、特点，坚持

篇三：关于规范安全生产档案管理的通知

关于规范安全生产档案管理的通知

各成员企业：

近年来，各企业不断建立完善档案管理制度，配置相关设备设施，档案工作逐步走向制度化、规范化。但也存在一些问题和不足，主要表现在：有的企业对档案工作的重视程度不够，档案管理的保障条件亟待改善；档案的收集模式、管理手段、服务机制总体上还需要进一步加强和改进；一些企业档案工作人员缺乏培训，工作能力和业务水平需要进一步提升。

为深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神，实现安全生产档案科学管理，结合本企业实际情况，按照国家安全监管总局《安全生产监管档案管理规定》、《安全监管监察部门档案业务建设规范》等有关规定将安全生产档案工作按以下目录建立档案（2015年度第一季度集团公司安全生产大检查将按此目录检查）。

附十大档案目录

二〇一五年一月二十六日

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